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上苑藝術館對外展覽承接程式

[2015-9-18 13:24:31]



上苑藝術館對外展覽承接程式

 

上苑藝術館申辦展覽的流程如下:

 

一、由展覽主辦方向上苑藝術館艺术馆提交电子版申請(ssyuan@126.com),詳細填寫申辦展覽登記表(申請表格另一)。請將以下材料隨同申請表格請同時遞交:

1、展覽方案:名稱,主題和策展理念;

2、參展作品圖片(10個以上的JPG格式電子版)或影像資料及其文字說明(WPS);

3、參展藝術家簡歷;

4、展廳要求(面積、展線、高度);

5、策展方可提供的主要媒體宣傳管道,以便艺术馆媒體部統籌安排。

 

二、錄入艺术馆展覽申請備檔,並由艺术馆學術委員會對所提交展覽方案進行學術評審。

 

三、由上苑藝術館(以下簡稱甲方)和申辦展覽方代表(以下簡稱乙方)簽訂展覽合同。

 

合同內容:

1、展覽名稱;

2、展覽場地、時間、展期;

3、主協辦單位/策展人;

4、展品運輸及保險;

5、展品價值、保險金額、運輸方法;

6、辦展費用及付款方式;

7、雙方責任及義務(包括宣傳,日常安全保衛,開幕式,布展撤展及設備租賃等)。

 

四、 由艺术馆展覽中心指定專案具體負責人,並由專案負責人做出展覽時間安排表,明確展品及相關資料提交日期,布撤展方案及日期與申辦展覽方的日常溝通及艺术馆方面工作執行。

  


 


注意事項:
1、國外展覽及港澳地區,臺灣同胞海外僑胞申辦的展覽,在展覽合同簽訂後,需由今日艺术馆呈報中華人民共和國文化部/北京市文化局,經批准後,此展覽方能舉辦。瞭解國外展覽審批所需資料(檔另二)。

2、主辦方需在收到展覽意向書後3周內前來艺术馆簽訂正式合同,否則艺术馆將不再保留約定時間和展廳。

 

附:藝術館展廳及工作室介紹:


 北楼(展览厅)投影面积:529平方米 x 4 层

北展廳1樓(多功能)——展览线:西24M、東9M、北11M,中板展線12M;高4.3M

北展廳2樓(主展廳)——展览线:西28M、東20M、北11M,中板展線52M;高6M

 

南楼(图书馆)投影面积:265平方米 x 3 层

南展廳0樓(畫  室)——展览线:東西12M、北10M,高3M

南展廳1樓(咖啡餐)——展览线:西14M、東9M、北10M;高3M

南展廳2樓(圖書館)——展览线:西4.5M、東4.5M、北10M;高3M

 

客房(標準間)-12

畫家工作室(一室一工作廳一衛)-20套;

非畫家工作室(一室一書一衛)-10套;

獨立工作室(另含宿舍一間一衛)-10套;


 


 上苑艺术馆申办展览登记表

Shangyuan Art Museum Exhibition Application Form  

  

展览名称Exhibition name

 

申请单位

Applicant(company)

 

主申请人 (联系人)

Main ApplicantIndividual

 

呈送时间Submit Date

 

馆内接收人/呈送人

Museum recipient 

 

拟用展厅 Choice of Venue

第一选择First Option 

第二选择Second Option

拟办展览时间(展期)

Exhibition Time

第一选择First Option 

第二选择Second Option

参展艺术家姓名

Artists Names

 

主要作品形式和大致作品数量

Type and Quantity of artworks

 

展览主题及概述

Exhibition Concept

 

申请方可提供资料

Materials provided by applicant

 

备注Others





 


北京市文化局审批程序

Approval Materials of the Culture Bureau in Beijing

 

1.文化局申请书(见标准样本)

Application LetterTo see the sample)

 

2. 中英文作品清单:

(见标准样本)其中包括序号、作品名称、作者名称、类别、尺寸、材质、重量-如为雕塑作品、创作年代、样图-高分辨率图。

视频作品标注时长,截图及样片(完整内容)。

List of Participating Works, with all information both in Chinese and English

1) The exact number of the works

2) (To see the sample)Each work assisted by the title, artist’s name, category, dimensions

materials, weight(for sculptures), year of creation, together with the image of each work(300dpi)

Video works with duration, sample image and the whole video content.

 

3. 展览合同复印件(中英文合同,有盖章及签字)

Copy of the Exhibition Contract signed and sealed ( both in Chinese and English) 

 

4. 艺术家授权说明书

(见标准样本)内容涉及艺术作品所有权、作品运输保险由哪方负责;

(To see the sample)Authoritarian Letter by artists(both in Chinese and English), signed and 

sealed by both parties, which includes also indication of the ownership of works and persons 

in charge of transportation and insurance of the works.

 

5. 艺术家简介(中英文)

Brief introduction of artists both in Chinese and English.

 

注:上报审批作品需与最后入关作品完全吻合(包括作品中使用的设备),如有不符导致作品未能如期清关,责任由提供方负责。

PS: Works to be applied for approval should exactly coincide with the final imported works

including equipments used for the exhibition. If the works are delayed in customs clearance

 for they are not the same as in application, provider party should take the responsibility. 

 


-------------

上苑 & 鸟巢-文学艺术国际联盟(简称:国际文盟)

International Network of Literature and ArtINLA

电话: 010-60635299 60635757

Website: http://www.inlac.cc/

http://www.syartmuseum.com/

交通指南□北京东直门916路、942路到怀柔,转杯柔-沙峪口(上苑艺术馆) 
□京承高速12出口 > 右拐过水渠西行2KM > 良善庄路口北行到底>右拐300m路北

 

                              

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